Информационное обеспечение управления строительными системами
Аннотация
Совершенствование управления инвестиционным циклом в строительстве на базе приме-нения новых информационных технологий. Предлагается модель технологической систе-мы, активизирующей контроль над потоками информации.
Ключевые слова: информация, модель, система, технология, развитие, управление, строительство, документация
Развитие автоматизированных систем управления строительством происходит с 1970 года в три этапа: на основе больших ЭВМ и вычислительных центров, персональных ЭВМ и автоматизированных рабочих мест (АРМ), планшетных компьютеров с использованием интернет. Эффективная система управления должна рассматриваться как постоянно изменяемая органическая структура, способная к бесконечному развитию и приспособлению к значительной скорости сменяемости событий (Рис. 1).
Рис.1 Управление процессами развития познаний и деятельности
Следовательно, весь блок информации в процессе, задействованный в процессе управления становится определяющим ресурсом, таким же, как финансирование, материальное обеспечение и т. п. Вместе с тем организационно – технический уровень производства должен соответствовать необходимости решения задач во времени и пространстве, обеспечивающих непрерывность и устойчивость производственных процессов.
Порядок и содержание выполнения предпроектных работ, ведения проектирования и строительства определены регламентом, который включает в себя предпроектные работы, проектирование и ведение строительно-монтажных работ (СМР) (Табл.1).
Таблица 1
Порядок оформления документации
|
Предпроектные работы |
|
1 Оформление правоустанавливающих документов на земельный участок |
|
2 Определение потребности в строительстве |
|
3 Получение технических условий с оформлением договоров на технологическое присоединение, согласование с муниципальными службами города |
|
4 Подготовка и утверждение задания на проектирование |
|
5 Составление максимальной начальной стоимости проектных работ |
|
6 Проведение конкурса на проектные работы |
|
7 Оформление градостроительного плана (архитектурно -планировочное задание, инженерно-техническое задание) |
|
Проектирование |
|
1 Согласование проектно-сметной документации (ПСД) |
|
2 Главгосэкспертиза |
|
3 Ведомственная экспертиза |
|
4 Составление максимальной начальной стоимости проектно-исследовательских работ |
|
5 Оформление земельного участка |
|
Ведение строительства |
|
1 Получение разрешения на строительство |
|
2 Извещение в надзорные органы РГСН (Российский градостроительный надзор, отдел РТН, ФСБ) |
|
3 Начало строительства |
Для автоматизации обработки и использования при проектировании решений в управлении производством необходима нормативно – справочная информация (Табл. 2).
Таблица 2
Исходная информация в строительном производстве
|
|
|
а) рабочая документация (РД).
|
а) основная заработная плата рабочих (ОЗП)
|
а) калькуляция затрат труда;
а) производственная программа;
а) ведомость учета услуг по объему выполненных работ или по времени. |
Строительная организация, выигравшая торги и ставшая генподрядной строительной организацией (менеджером проекта), определяет состав исполнителей на выполнение отдельных видов (субподрядные строительные организации) и этапов работ и формирует систему строительного производства с множеством участников, конечной целью и сроком. Подбор субподрядных организаций так же может осуществляться на конкурсной основе.
Управление строительством генподрядной организации может быть представлено в виде системы с взаимосвязями с заказчиком, застройщиком и проектной организацией и управлением собственными строительными мощностями и строительными организациями-подрядчиками, привлеченными на выполнение отдельных видов работ.
Структура информационной системы, состав и распределение программных комплексов по уровням управления, их информационное взаимодействие зависят от структуры управления генподрядной строительной фирмы, субподрядных фирм, проектной организации и заказчика.
В большинстве случаев генподрядные организации исполняют следующие функции, требующие информационной технологии управления:
- изучение проектно-сметной документации;
- календарное планирование;
- стратегический маркетинг;
- контроль качества и безопасность строительного производства;
- материально-техническое обеспечение;
- контроль над соблюдением договорных отношений между участниками строительства, правовое обеспечение;
- разработка и контроль над соблюдением экономических отношений между участниками строительства.
Реализация приведенных функций может быть осуществлена за счет решения комплексов задач с организацией следующего набора автоматизированных рабочих мест для решения задач по следующим направлениям: «Стратегия», «Договор», «Юрист», «График», «Смета», «Анализ», «Склад», «Контроль», «Проект», «Оплата», «Кадры».
Применение автоматизированных рабочих мест в строительстве при инновационном развитии формирует систему управления информационных потоков (СУИП). В основе СУИП лежит модель отображения потоков информации в процессе осуществления различных видов деятельности. По каналам реализации, в интересах центрального события отображающего главную цель организационно-технологической системы, информация поступает от периферии к центру. Степень детализации контролируемого потока зависит от уровней, на которых возможна реализация информации или ее получения. Каждый уровень контролируется как с точки зрения важности, объема, скорости поступления и передачи информации, так и с учетом формирования стратегического и тактического поведения. В любой точке контроля может задаваться желаемая, возможная или достижимая цель в виде объема, выраженного в физических, временных, денежных или других требуемых и легко контролируемых единицах.
Модель технологической системы, активизирующей контроль за любыми потоками информации, приведена на рис.2.
Рис.2 Система информационной технологии, активизирующая функцию контроля (СИТАФК)
В точках и уровнях контроля назначаются ответственные исполнители, которые несут всю полноту ответственности за своевременные получения, обработку и передачу необходимой информации; ее объем, точность, возможность и сроки исполнения, допустимые отклонения. Следовательно, такая система является обратной связью и позволяет своевременно реагировать на отклонения, снижающие возможность достижения главной цели в намеченные сроки. Вся информация расчленяется на главную, основную (предшествующую и последующую) второстепенную, вспомогательную и помехи. В зависимости от этого организуется последовательность ее обработки, и, следовательно, формируется технология оперативного управления производством или любыми другими процессами.
Например, источниками исходной информации будут элементы строительной структуры, реализующие продукцию или услуги. При необходимости эта информация объединяется на различных уровнях с учетом добавленной стоимости и, в конечном счете, интегрируется для оценки возможной реализации принимаемых решений по достижению главной цели.
На начальном этапе формирования модели определяются контрольные величины доходов на различных уровнях, а по истечении намеченных сроков промежуточной реализации намерений, осуществляется контроль, который позволяет выявить причины не выполнения намеченного, ответственных и способы ликвидации задержек. Такая система организации контроля над различными процессами позволит управлять потоками информации, интеграция и оценка которых обеспечивает достижение оперативных целей. Кроме того, использование предлагаемых моделей позволяет за счет учета внутренних взаимосвязей оценивать результат эффекта синергизма.